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企业单位应用智能访客机有什么作用?

添加时间:2021-07-30 17:39:26 点击数:1

经常需要出门办事的朋友都知道,比如去一些社区、单位、企业或学校,都需要先通过保安岗或门卫岗、前台岗,这些岗位人员的基本职责就是要对来访人员进行询问以及身份信息核验和登记。以往传统的工作流程,在来访人员管理制度上存在哪些问题呢?下面智能访客机厂家博时特科技来为大家分解智能访客机在企业单位的应用需求背景和优势:


第一:登记数据不准确,不安全


传统的访客仅仅局限于纸质的登记,对来访者身份的真实性前台或保安人员不能确定,只能靠来访者片面之词。即使登记了姓名电话,也无法追溯其真实性。一旦出现出现安全隐患,登记的数据无法提供有效线索,出事也无法形成有效的追溯。


第二:没有预约,造成被动。


很多来访客人没有经过预约即突然到访,被访问者没有提前做好准备,使得被访者的工作很被动。也许是对公司形象会造成影响,也许是被访人当天的工作计划会被打断,不能充分利用好自己的工作时间。对企业来说不能做好访客管理,严重点甚至会影响公司整体的工作目标的完成。


第三:工作机械繁琐,浪费时间。


1.前台或门卫、保安岗对访客进行手工登记管理,不但时间长、效率低,而且事后数据查询不方便。


2.企业管理者通过有效的电子端随时查看来访数据,特别是不能查询某天的历史来访数据,且查询时间很长,浪费了宝贵时间,如果企业出现损失,不能找到相关人员的来访记录,为破案增加了难度。


针对以上传统来访管理中存在的问题,现代社会不是行业领域为了更好的做好来访管控,都纷纷上线了智能访客机。


现代双屏智能访客机可以解决企业哪些来访管理难题?

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针对登记数据不准确,不安全


1. 可以确认是否为访客本人


博时特智能访客机厂家,访客到达公司后,到访客机前,对来访人员通过有效证件来进行身份登记,通过人脸识别,人证合一,对真人和证件的照片进行比对,确定是本人才放行。它具有识辨证件真伪的功能。


2.确认是否是违法人员


博时特智能访客机厂家,对来访者身份进行确定,可以连接公安系统,和设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,确保了企业运营的安全性。


3.所有的访客数据都需要具备相关权限人员才可以查看。


管理员可以对所有的操作者进行授权。操作人员,保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出,确保访客数据不被随意更改。


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可以合理解决人员临时来访没有预约的问题


来访人员可以通过微信公众号和微信小程序进行预约,或者被访人还可以通过微信或者系统网页来邀约访客。来访人员通过自主预约或者员工邀约,审核成功后,通过预约码或者二维码核验方可进入。其他无效的访客就不会影响公司的正常运营。


解决来访人员登记过程浪费时间的问题


1. 访客拿着预约码或者二维码,自助去访客机或者人脸门禁闸机处扫描二维码,从而进出企业,节省了访客等待时机。


2.访客系统会储存访客记录,设置黑白名单,企业管理者随时调用访客信息。方便快捷,对企业运营实现很好的管理。


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